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湖北工程学院2016年度教学基本状态数据采集工作方案

2016年09月26日  来源:评估办   作者:  发布人:范新星  点击:[]次


按照教育部评估中心和湖北省教育厅要求,我校定于2016年11月15日前完成2016年度教学基本状态数据采集工作。为确保数据采集工作的正常开展,结合学校实际,特制定本工作方案。

一、指导思想

以教育部本科教学工作合格评估整改与学校综合改革为契机,紧密结合学校实际,深入贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高[2011]9号)精神,进一步完善学校教学工作常态监控机制,切实推进高等教育质量保障体系建设,扎实做好教学基本状态数据采集与填报工作,促进学校的办学条件、教学质量和管理水平再上一个新的台阶。

二、工作要求

教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节,其数据是今后学校教学质量常态监测、评估整改、专业认证、专业专项评估及撰写年度教学质量报告的重要依据,为切实做好这一工作,特制定如下要求:

(一)确保数据内容真实、形式规范

教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节,也是本科教学合格评估整改工作、专业评估等考察的重要数据依据,因此,要求确保采集的数据真实、规范。

2016年9月,教育部评估中心原国家高校本科教学基本状态数据库(V2.0)升级为高等教育质量监测国家数据平台(V3.0),系统变动非常大,变动对比见附件1,具体填报要求请参照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(V3.0)》(附件2)。

(二)实行第一责任人负责制

学校各部门(职能部门、教学学院)主要负责人为数据采集工作的第一责任人。第一责任人应指定一名数据采集员和一名数据采集直接负责人(单位副职)负责数据采集填报审核工作,数据采集人员将于9月底参加数据采集培训,数据采集人员需及时加入湖工数据采集QQ群:485619258,方便联系与交流。

(三)高度重视、精心组织,确保按进度完成任务

各部门应认真组织本部门学习填报指南、数据平台用户操作指南等相关附件,保证统一标准采集填报。数据采集涉及多个部门的,由责任单位统一协调,分工合作,密切配合。确保数据采集工作到位,确保所负责的数据项目准确,确保按时间节点准时提交。

三、组织机构

为保障数据采集工作的顺利完成,成立如下机构:

(一)为保障数据采集工作的顺利完成,成立“湖北工程学院教学基本状态数据采集工作领导小组”,负责统筹组织协调本次数据采集工作。数据采集工作办公室设在评估办。

组 长:丁远坤

成 员:相关职能部门主要行政负责人、各教学学院院长。

工作人员:相关职能部门数据采集员、相关职能部门数据采集直接负责人、各教学学院数据采集员、各教学学院数据采集直接负责人。

四、数据统计时间

数据填报的时间:2016年9月30日—2016年11月15日。

对于采集数据的统计时间具体要求如下:

统计时间:分时期和时点。时期分自然年和学年,其中,财务、科研和图书信息按自然年统计;教学信息按学年统计;特定时刻产生的指标数按照时点统计,如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产等。

自然年:指公历的自然年度,本次填报:2015年1月1日至12月31日。

学年:指教学年度,本次填报:2015年9月1日至2016年8月31日。

时点:是指统计数据的截止时间,本次填报:2016年9月30日。

五、数据采集工作进度和主要内容

第一阶段:前期部署(2016年9月18日—9月29日)

(一)评估办制定《湖北工程学院教学状态数据采集工作方案》。

(二)召开有关部门数据采集人员工作会议,学习《湖北工程学院教学状态数据采集工作方案》部署数据采集工作。

(三)评估办初始化状态数据库。为相应的责任部门建立用户账号,设置密码,并赋予相应表格填写权限。

第二阶段:数据采集与填报(2016年9月30日—2016年11月10日,具体责任单位及时间节点见附件3)

(一)责任部门根据按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的内涵要求(数据填报指南、数据填报指南修订说明)采集数据。

(二)在规定的时间内,由各责任部门数据采集员填报。其中8张基础表要于以下时间提前完成,否则影响后续表格填报。

1-3党政单位、1-4教学科研单位(发规处 10月10日前)

1-5-1专业基本情况、1-5-2专业大类情况( 各教学学院 10月15日前)

1-6-1教职工基本信息、1-6-2外聘教师基本信息、1-7本科生情况、1-8实验场所(科研基地)(人事处、教务处10月20日前)

(三)责任部门数据采集直接负责人对数据采集工作要深度参与,实时解决数据采集工作中的实际问题。主要负责人对数据进行审核。

(四)责任部门按各自的时间节点向评估办提交数据纸质文档(责任部门数据采集人员、数据采集直接负责人和主要负责人签字盖章)和电子文档。

第三阶段:数据审核与报送(2016年11月11日—11月15日)

(一) 校长办公会对数据进行审核。

(二)评估办向教育部评估中心提交学校教学状态数据。

六、数据填报注意事项

1.各责任部门的文件和规章制度等按原始发文上传(含文号和日期)。

2.此次我校采用的新版数据采集系统包含了数据导入模板(附件4),以方便系统管理员将Excel中的数据批量导入系统。

3.各责任部门对所采集的数据要进行汇总审核,确认无误后,责任部门数据采集人员、数据采集直接负责人和主要负责人签字盖章,电子文档报评估办进系统。

4.我校教学基本状态数据库网址 http://211.85.1.38:8090/eval/

5.我校教学基本状态数据采集工作群:485619258

附件1教学基本状态数据变化情况.xls

文件类型: .xls

330da8c5aa17b74c67233f575fec0ad1.xls (47.00 KB)

附件2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(V3.0).pdf

文件类型: .pdf

8ae24fd1ae765d00a28bca50e457912c.pdf (3.19 MB)

附件3.各部门任务分配表及时间节点.xls

文件类型: .xls

2972e2c56ffc3e61e882c8b5a34ecb2e.xls (41.00 KB)

附件4.湖北工程学院教学基本状态数据采集填报表.zip

文件类型: .zip

cadc4d0a07f808199baf1fc81af21772.zip (347.76 KB)

审核评估办公室

二0一六年九月二十五日

 
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