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关于学校暑期审核评估工作检查的通报

2016年09月23日  来源:评估办   作者:  发布人:范新星  点击:[]次


学校各有关单位:

根据《湖北工程学院审核评估方案》的要求,评估办要求项目组和教学学院要充分利用暑期,协同推进学校审核评估工作,通过《评估工作》明确项目组、教学学院审核评估工作任务。9月初,评估办发布暑期评估工作检查通知,学校本科教学审核评估办公室组织校内专家和工作人员于2016年9月12日—13日对我校暑期评估工作进行了检查,现将检查情况通报如下。

一、检查方式

(一)项目组评估工作检查

对6个项目组检查的重点是自评报告各自负责部分的撰写情况,由项目组集中报告撰写情况和任务完成情况,专家进行集中评议,并予以反馈。

(二)教学学院评估工作检查

组成3个教学学院审核评估检查小组,每组由2名评估专家、1名评估办副主任、2名评估办工作人员组成,各小组深入教学学院对暑期评估工作进行检查。检查组重点围绕对审核评估文件学习和研讨,课程大纲的修订、毕业论文(设计)审查,考核试卷清理、实践教学材料整理,“一院一品(一业一色)”提炼等7个方面进行。检查组听取了教学学院情况汇报,查看了各种档案材料和会议记录,同时对检查情况进行反馈,对下阶段审核评估提出明确的要求。

(三)评估办总结和研讨

分头检查结束后,评估办于14日下午召开总结会,由各小组分头通报检查情况,总结取得的主要成绩和存在的主要问题,并研究下阶段评估工作重要举措。

二、暑期审核评估的主要成绩

各项目组和教学学院都根据评估办的要求,履行职责,推动审核评估工作,取得阶段性的成绩。具体表现在以下几个方面:

(一)对审核评估工作比较重视,各项工作有序开展

各项目组能统筹重点工作和日常工作的关系,承担审核评估任务。各项目组按照评估办拟定的自评报告撰写提纲和要求,稳步推进自评报告的撰写工作。如学生发展组召集了项目组协同单位,召开专门会议,布置自评报告的撰写工作;教学资源和人才培养项目组,按照自评报告的框架和要求,拟定了详细的写作纲要,并与协同部门协商确定具体撰写人。

教学学院重视审核评估工作,召开全院教师大会,组织全体人员学习潘慧明校长在暑期中层干部培训班上作的《扎实做好本科教学工作审核评估工作全面提升应用型人才培养质量》报告和审核评估的相关文件,对本单位审核评估工作进行动员和部署。同时积极组织落实,任务分解明确。都成立专门的评估工作小组,进行具体的分工,明确各项工作的责任主体,并制定相应的评估工作方案。特别是生命科学技术学院在成立评估工作小组的基础上,还形成工作专班,有4人专门负责评估工作。

(二)审核评估工作稳步推进,整体阶段性成效明显

各项目工作组关于暑期评估工作推进有力度。教学资源项目工作组、培养过程项目工作组、质量保障项目工作组已形成专项自评报告,但在应用性人才培养体系、实践教学体系、质量监测体系等方面需进一步思考。定位与目标项目工作组(含特色项目)、学生发展项目工作组也基本形成自评报告初稿,但在特色的凝练、问题把握、自评报告的规范等方面需进一步努力。师资队伍项目组工作相对滞后,初稿还未完全形成,需进一步推进该项工作。

教学学院按照各自的节奏推进审核评估工作,都取得明显的成效。生命科学技术学院、经济与管理学院、政治与法律学院、计算机与信息科学学院等学院暑期评估工作整体推进有力,审核评估阶段性工作任务完成较好,达到审核评估工作的预期目标。建筑学院、物理与电子信息工程学院、文学与新闻传播学院、外国语学院等学院的审核评估工作推进也比较顺利,工作成效比较明显。化学与材料科学学院、机械学院虽然面临着暑期搬家等困难,但工作依然在努力推进。音乐学院、国际教育学院、体育学院、土木学院、美术与设计学院、数学与统计学院、教育与心理学院等评估工作得以推进,取得一些成效。

(三)完成了学校教学基本状态数据预采集

教学基本状态数据采集既是审核评估的一个重要内容和关键,也是审核评估信息化的具体体现,还是教学评估常态化的主要抓手之一。

教学基本状态数据采集主要集中在暑期,7月上旬布置预采集工作,7月中旬——8月上旬,各单位采集相关数据,8月中旬数据审核和调整,8月下旬形成分析报告,下发各项目组,教学基本状态数据是自评报告撰写的重要数据支撑和来源。

通过教学基本状态数据采集,数据采集人进一步熟悉了工作流程,各单位和评估办之间进一步加强了沟通和协调,为学校2017年审核评估教学基本状态数据采集奠定了坚实的基础。

(四)教学学院注重“一院一品”的总结和提炼

大部分教学学院重视对“一院一品”的提炼和总结。经济与管理学院对其“双创育人”,“四证+四能”专业综合改革进行了梳理,计算机与信息科学学院、数学与统计学院在学科竞赛上进行了提炼,文学与新闻传播学院对校媒结合的育人特色、外国语学院对学生实习实践的特色、教育与心理学院对心理健康教育特色、音乐学院打造春晖艺术团等进行了总结。

三、存在的不足

通过对6个专项项目组和教学学院暑期审核评估工作的检查,在总结取得阶段性的成绩的同时,也发现一些明显的不足。

(一)对审核评估的认识还有待提高

部分单位对评估工作的认识还不到位,还没达到应有的高度,没有处理好审核评估重点工作和日常工作的关系,没有形成“两手抓、双促进”的良好局面。对国家、学校关于审核评估的学习和研讨不够系统和深入,存在应付、形式化的倾向。对审核评估工作作为重中之重的认识还不到位,有时把自己超然于审核评估工作之外,一定程度上存在推诿、拖延、甚至怀疑的态度。

(二)审核评估的主动性、创造性不强

部分单位审核评估工作氛围不浓,工作缺乏主动性和创造性,存在“等、靠、要”的现象。极少数单位不配合项目组和评估办工作,对有些工作以不清楚、不会做等进行推诿。

(三)审核评估工作参差不齐

暑期评估工作整体进度参差不齐,部分工作没有达到评估办所确定的阶段性目标,整体上个别项目组和教学学院工作明显滞后。原计划项目组在8月底须提交自评报告分部分初稿,由于多方面的原因,项目组均未按时完成任务。原计划教学学院在暑期要完成学习和研讨、课程大纲修订、2016届毕业论文(设计)审核、2015-2016学年考核试卷清理、2015-2016学年实践教学材料整理、“一院一品(一业一色)”的概括,检查后发现相当一部分学院工作相对滞后,如学习研讨主要集中在8月底、课程大纲目前还处在修订过程中、试卷清理还未全面开展等。

(四)教学学院特色提炼不够

部分教学学院对“一院一品”、“一业一色”进行了总结和提炼,检查发现提炼明显不够,有的显得比较随意,没有经过深入研究和系统思考,也少有经过群策群力,相当一部分是为迎接检查匆匆而就。

四、工作要求

审核评估工作是学校2016年下半年工作的重中之重,但学校下半年工作任务繁重,为了保证审核评估工作的顺利推进,特提出如下工作要求。

(一)提高认识,继续加强学习

学校将继续选派人员参加教育部审核评估专家培训(北京)、审核评估工作专项培训(成都),领会新精神,把握评估动向。根据审核评估工作进程,在不同阶段邀请校外审核评估专家来校作辅导报告,进行适度动员,营造良好的评估氛围。评估办工作人员、项目组工作人员、教学学院评估工作人员要认真学习审核评估相关文件,把握评估精神,要将学习研讨和评估工作推进结合起来。

组织考察组到其它高校进行考察,学习借鉴已评估单位的成功经验,推动学校评估工作。各项目组和教学学院也要采取灵活多样的方式,加强与其它高校的联系,取他山之石,提高审核评估工作的针对性和时效性。评估办、项目组、教学学院要围绕各自评估工作重点,创造性地开展工作,保证工作质量和进度。

(二)多方协同,完成学校教学基本状态数据采集工作

根据湖北省教育评估院的最新要求,11月15日完成学校教学基本状态数据的上报工作。评估办要在总结前两次数据采集经验的基础上,组织学校教学基本状态数据的采集。一是制定采集方案,统筹采集工作。二是加强数据采集培训,由于我校采用的是教育部评估中心数据库3.0版,新版与旧版对比有很多新的变化,采集要求更高,任务更重。三是分工负责,采集涉及所有教学学院和学校绝大部分职能部门(直属单位),要各司其职、各负其责。四是加强审查,各单位由数据采集人负责数据填报,单位负责人审查、评估办审核。五是学校研究,评估办汇总数据后提交学校校长办公会研究。六是完善数据,评估办根据校长办公会研究结果,协同填报单位进一步完善数据。七是提交,按照上级要求提交数据。

(三)精益求精,完成学校自评报告

进一步加强与项目组的联系,要敦促项目组完成自评报告。一是遵循规范,严格按照规定提纲和要求撰写。二是保证撰写质量,成绩要醒目,问题要准确,分析要深刻,整改要得力,数据要详实(要注意两个比照:2005与2016,近三年数据)。三是确保提交时间,9月30前须提交项目组自评报告电子版,同时提供纸质版,纸质版须经分管校领导签字。

评估办要派专家检查督促各项目组工作进程,指导项目组推进自评报告。评估办对项目组提交的自评报告进行审核,在与项目组充分沟通的基础上,对自评报告进行修改,最后形成自评报告合成稿,提交校长办公会研究。

此后按这样的程序循环往复,直至最终定稿。

(四)注重实效,开展教学学院审核评估

制定教学学院审核评估工作方案,将教学学院审核评估与本学期期中教学质量检查合二为一,将此作为教学学院审核评估工作考核的主要依据,对教学学院审核评估的结果也是期中教学质量检查的结果。

教学学院要严格按照《评估工作》(2016第10期)的要求,推进教学学院审核评估工作。具体要求如下表:

序号

检查项目

检查范围

工作要求

检查方式

1

毕业论文(设计)

2014—2016届,重点是2016届

1对2014——2016届毕业论文(设计)进行全面审核

2、制定2014——2016届本科毕业论文(设计)汇总清单

1、查看审核安排和审核记录

2、检查汇总清单

3、对照汇总清单现场抽调部分毕业论文(设计)检查

4、选取部分教师审核3届学生论文(设计)选题和论文(设计)

2

考核试卷

近三学年,重点是2015-2016学年

1对近3学年考核试卷进行全面复查

2、制定近3学年考核试卷汇总清单

1、查看复查安排和复查记录

2、检查汇总清单

3、对照汇总清单现场抽调部分试卷检查

4、选取部分教师审核3年学生同一试卷进行审核

3

实践教学材料(实验、实训、实习)

近三学年,重点是2015-2016学年

1、实验记录(报告)

2、集中实习(实训)材料

3、实习实训基地材料和在基地实习实训人数统计

4、做好拟定专家走访实习实训(就业)基地的准备工作(每一教学学院至少1个,规模较大、专业数量较多、专业建设成效显著的教学学院增加1个)

查看材料,重点检查专家走访基地的方案和准备工作

4

课程大纲

已开办专业所有课程大纲

1、遵循学校课程大纲编制的基本规范

2、按专业印制成册

3、必修课(含学院对外开设的公共课)需包括教学大纲和考核大纲

4、已经开设或拟开设专业选修课可以只提供教学大纲,考核方式在课程说明中或最后说明

1、检查印制成册的课程大纲的规范性

2、对照专业人才培养方案核查课程大纲的覆盖面

5

自评报告

教学学院自评报告定稿

规范、质量,重点是“一院一品、一业一色”

审阅自评报告

6

教学基本状态数据采集

1、数据采集的规范和正确

2、遵循审核、签字等程序

3、按时完成

以评估办提供的数据为准

7

支撑材料

目录和档案

基本完成支撑材料目录和档案

现场查看

8

2016年应用型人才培养方案

(部分学院)

完成2016年应用型人才培养方案

1、学分学时的规范

2、实践学时学分达标

3、程序规范、按时完成

原则上以教务处审核结果为准

评估办要加强与教学学院的沟通和联系,与相关职能部门协同配合,解决教学学院在审核评估工作中的实际困难,要加强对部分教学学院尤其是新建教学学院的指导。

教学学院要处理好重点工作和日常工作的关系,要围绕审核评估工作的重点组建工作专班,进一步强化责任,注重实效,要虚心向审核评估工作推进有力的教学学院学习,确保审核评估工作顺利推进,做到不扯后腿、不掉队。

教学学院要针对评估工作任务,制订工作计划,自设时间节点,层层传导压力,做到又严又实,保证教学学院审核评估工作的完成。

湖北工程学院本科教学工作审核评估办公室

2016年9月18日

 
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