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湖北工程学院2017年审核评估教学基本状态数据初次采集工作实施方案

2016年07月04日  来源:评估办   作者:  发布人:范新星  点击:[]次


按照《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高司函[2012]102号)和湖北省教育厅《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》(鄂教高函[2015]38号)要求,我校将常态化开展本科高校教学基本状态数据采集工作。为做好我校2017年本科教学审核评估的准备工作,评估办拟对教学基本状态数据进行初次采集,特制定本方案。

一、目标要求

1.确保数据内容真实、形式规范。教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节。在进行审核评估时,教育部将根据学校的状态数据形成“教学基本状态数据分析报告”提供给专家,评估专家将带着问题进校考察,目的性非常强。因此,要求确保采集的数据原始、真实、可靠;要求表格内容按规范填写。

2.实行第一责任人负责制。相关责任部门(职能部门、教学学院)负责人为数据采集工作的第一责任人。第一责任人应指定专人(采集人)负责本部门数据采集的填报工作,并将数据采集信息员报送评估办,方便联系与交流。各责任部门应确保数据采集工作到位,确保所负责的数据项目准确,确保按时间节点准时提交。

3.高度重视、精心组织,确保按进度完成任务。相关责任部门(职能部门、教学学院)责任人和采集人应认真学习填报指南和附件内涵,保证统一标准采集填报。数据采集涉及多个部门的,应分工合作,密切配合,上下沟通协调,及时解决出现的各类问题,严禁工作推诿。教学基本状态数据采集实行工作责任制和责任追究制。

二、组织机构

为保障数据采集工作的顺利完成,成立“湖北工程学院教学基本状态数据采集工作领导小组”,负责统筹组织协调本次数据采集工作。数据采集工作办公室设在评估办。

组 长:丁远坤

成 员:江胜清 郑俊 左建桥 张丽芳 胡晓毅 吴友发 吴和清 李春生 刘会明 胡艳云 蔡广洲 周志红 徐智辉 各教学学院院长

工作人员:陈友华 蒋成 张振林 范新星 魏鹏任 朱颂 程雪娟 胡绍泉 胡文 禹建平 赵勇 彭桦 胡涵 张红 熊正明 艾明星 吴钗云 朱晶 邹洲 各教学学院数据采集人员

三、数据统计时间

数据填报的时间:2016年7月5日—2016年7月25日。

对于采集数据的时间跨度具体要求如下:

统计时间:分时期数和时点数。时期数分自然年和学年,其中,财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数,教学信息按学年度时期统计汇总数;特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年:指自然年度,本次填报:2015年1月1日至12月31日。

学年:指教学年度,本次填报:2015年9月1日至2016年8月31日。

时点:是指统计数据的截止时间,本次填报时点:2016年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

请各数据表的责任单位严格按照“全国高校教学基本状态数据库填报用户指南”(见附件1)中的具体要求进行填报。

四、任务分解

为保证本次数据采集工作的及时准确,特对“全国高等学校本科教学基本状态数据库”进行了任务分解,明确了具体责任部门,具体任务分解见附件2(数据采集任务分解目录)。各责任部门和各教学学院必须指定一名数据采集员。根据需要,责任部门可要求相关职能部门和相关教学学院提供相应的专项数据,相关职能部门和相关教学学院负责人对所提供的数据负责。

本次填报采用我校采购并于教育部评估中心填报系统同步的高校教学基本状态数据库填报系统,其中包含8张“基础数据表”,它们是整个填报工作数据录入的基础和关键,因此相关责任单位务必在规定日期前完成填报(详见下表),数据一经提交不得随意改动,以免影响我校其他数据的关联性和准确性。

基础数据表填报完成时间

录入

顺序

基础数据表名称

完成时间

责任部门

备注

第一步

表1-3学校相关行政单位(时点)★

2016.7.5

评估办

两张表的单位号不得重复

表1-4学校教学科研单位(时点)★

2016.7.5

评估办

第二步

表3-1-1专任教师基本信息(时点、学年)★

2016.7.8

人事处

四张表的工号不得重复,将引用上述单位号

表3-1-2外聘教师基本信息(时点、学年)★

2016.7.8

人事处

表3-1-3其他师资信息(时点、学年)★

2016.7.8

人事处

表3-3相关管理人员基本信息(时点)★

2016.7.8

人事处

第三步

表4-2-1专业基本情况(时点)★

2016.7.10

教学学院

将引用上述单位号、工号

表4-2-2大类培养基本情况表(时点)★

2016.7.10

教学学院

五、数据填报注意事项

1.各责任部门的文件和规章制度等按原始发文上传(含文号和日期)。其余各类需上传的文字材料采用WORD文档格式,具体格式见附件3(“教学基本状态数据采集”文稿基本规范及说明)(注意:各类上传的文件、规章制度、文档等应是本统计节点时限内有效并正在执行的)。

2.此次教育部评估中心采用的新版数据采集系统包含了大量数据导入模板,以方便数据采集员将Excel中的数据批量导入系统。批量导入所需的模板见附件4。部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入,教育部评估中心提供了33个可以自动转换标准代码的模板,具体使用方法详见附件5(采集系统代码自动转换导入模板及说明)

3.当手工录入或导入数据后,需依次点击“保存”和“年度保存”按钮,以防数据丢失。数据保存后需点击“校验”按钮对填报数据进行校验,具体的校验规则详见附件5(全国高校教学基本状态数据库校验公式)。如果校验不通过,会有错误提示,修改后再提交校验,直至校验通过。校验完全通过后可以提交审核(完整的填报顺序操作应为:录入或导入数据→保存→年度保存→校验→提交。提交前请保证数据准确无误!

4.各责任部门对所采集的数据要进行汇总审核,确认无误后从采集系统中打印输出,并报评估办备案。提交的纸质材料,要有责任部门负责人签字盖章

5.我校教学基本状态数据库网址 http://211.85.1.38:8090/eval/

6.我校教学基本状态数据采集工作群:485619258

评估办(质评中心代章)

2016年7月4日

附件1:高校教学基本状态数据库填报用户指南20150824.doc

文件类型: .doc

f3f277084a71cdda39f2049bb7d44e0d.doc (4.49 MB)

附件2:数据采集任务分解目录.xls

文件类型: .xls

5b4621979e8063cb2ff3186496021372.xls (30.00 KB)

附件3:教学工作状态数据采集文稿基本规范及说明.doc

文件类型: .doc

2b65feb973390c0f2ad79f9618f5af37.doc (52.00 KB)

 
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